Afsprakenassistent
Klanten plannen zelf, minder no-shows.
- Eigen online planner
- Ook via WhatsApp
- Buffers en reistijd
Patiënten bellen tijdens je behandelingen, appen 's avonds voor een afspraak en vergeten soms te komen. AI-assistenten plannen, herinneren en beantwoorden de standaardvragen, zodat jij en je team je vak kunnen doen.
Kleiner beginnen? Gemiste-oproep-assistentvanaf €99 per maand.
"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns…"
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad…"
"For outdoor and sport, understanding both SEO and CRO isn't optional — it's required. Kelly is the only consultant…"
"At VidaXL scale, generic SEO advice is worthless. Kelly built an AI content pipeline that kept quality on thousands of…"
Door Kelly Kap, oprichter van GrowthMaster, eerder 4+ jaar enterprise SEO bij Johnson & Johnson. Bijgewerkt: november 2026
Herken je dit?
Je vak is de zorg. Alles eromheen kost tijd tussen de behandelingen door, en soms een patiënt.
Je kunt niet opnemen als je met een patiënt bezig bent. De beller probeert het bij een andere praktijk.
Een vergeten afspraak is een uur zonder omzet. En opvullen lukt zelden op het laatste moment.
Veel mensen zoeken 's avonds een afspraak, als de praktijk dicht is.
Openingstijden, vergoeding, verwijsbrief, parkeren: elke dag dezelfde vragen beantwoorden.
Tevreden patiënten genoeg, maar weinig reviews. Nieuwe patiënten kiezen vaak op basis van die sterren.
Je wilt geen gedoe met de AVG. Medische gegevens horen niet in een chatbot of een sms.
Vier pijlers
Je Google Bedrijfsprofiel op orde en reviews die binnenkomen, zodat je bovenaan staat bij "fysio [plaats]".
Patiënten plannen zelf via WhatsApp, je website of de telefoon. Ook om 22:00.
Een bevestiging en een herinnering met een verzetlink. Wie niet kan, geeft de plek vrij.
Alleen naam, telefoonnummer en soort afspraak. Geen medische gegevens, met een verwerkersovereenkomst.
De waardevergelijking
Een aanbod is pas goed als het resultaat groot is, de kans van slagen hoog, en het je weinig tijd en moeite kost.
Een agenda die zichzelf vult, minder lege plekken door no-shows, en een team dat niet tussen elke behandeling de telefoon hoeft op te nemen.
Je begint met de taak die je nu al klanten kost. In je dashboard zie je wat de assistent heeft opgevangen en opgeleverd.
Eén intake van 30 minuten, daarna richten wij alles in. Meestal binnen een week live.
Bijna niets. Je keurt de teksten goed en werkt verder. Geen nieuw systeem leren, je nummer blijft hetzelfde.
Het aanbod voor zorgpraktijken
Dit zit erin, met de prijs als je elke assistent los zou nemen.
Of begin met de Gemiste-oproep-assistentvanaf €99 per maand.
Kelly richt alles persoonlijk in en test het samen met jou.
Alle bundels
Meer assistenten samen is goedkoper dan los. Minimaal 3 maanden, daarna per maand opzegbaar, excl. btw.
vanaf€199/mnd
+ vanaf €695 setup · je bespaart tot €79/mnd
vanaf€399/mnd
+ vanaf €1.295 setup · je bespaart €127/mnd
vanaf€599/mnd
+ vanaf €1.995 setup · je bespaart €205/mnd
Weinig risico
Minimaal 3 maanden, zodat je echt resultaat kunt zien. Daarna stop je per maand als het niet bij je past.
In je dashboard zie je hoeveel oproepen, aanvragen en offertes de assistent heeft opgevangen en wat daaruit kwam.
Geen nieuw telefoonnummer, geen nieuw systeem. Stop je, dan zet je het doorschakelen gewoon weer uit.
Zo werkt het in de praktijk
Een voorbeeldweek voor een fysiotherapiepraktijk met 6 behandelaars, gebaseerd op gangbare cijfers uit de branche en mijn ervaring van de afgelopen 2 jaar.
Een patiënt appt voor een intake. De afsprakenassistent biedt twee vrije tijden aan; de patiënt kiest vrijdag 10:30 en krijgt een bevestiging.
Herinneringen voor alle afspraken van donderdag. Twee patiënten verzetten zelf via de link, de plekken komen meteen vrij.
Na de laatste behandeling van een traject krijgen patiënten een vriendelijk reviewverzoek met een directe link naar Google.
Weekoverzicht: afspraken die patiënten zelf plantten, verzette afspraken en nieuwe reviews op een rij.
| Behandelingen per maand | 1.300 |
| No-shows van 7% naar 4% door herinneringen (1.300 × 3%) | ±39 behandelingen |
| Omzet behouden (39 × €38) | ±€1.480 per maand |
| Reviewverzoeken aan ±300 patiënten per maand × 10% | ±30 reviews per maand |
| Kosten: afsprakenassistent + Review Booster (Bundel Basis) | vanaf €199 per maand + vanaf €695 setup |
Rekenvoorbeeld, geen garantie. De uitkomst hangt af van je volume, regio, prijzen en opvolging. Reken het uit met je eigen cijfers →
De assistenten voor zorgpraktijken
Begin met één, breid uit als het werkt. Alle prijzen per maand, excl. btw.
Klanten plannen zelf, minder no-shows.
Automatisch meer Google-reviews.
24/7 bereikbaar zonder extra personeel.
Nooit meer een klant kwijt.
vanaf€149/mnd
Vragen beantwoord, ook 's avonds.
vanaf€129/mnd
Vragen beantwoord, aanvragen binnen.
Bekijk ook alle prijzen en bundels, of bereken wat het jou oplevert.
Specialisaties
Dezelfde assistenten, met teksten en vragen die passen bij jouw vak.

Waarom ik dit bouw
Ik werkte ruim 4 jaar bij Johnson & Johnson (medical en pharma) aan enterprise SEO. Daar moest elke claim, elke pagina en elke tekst langs legal.
Die zorgvuldigheid neem ik mee naar jouw praktijk: assistenten die patiënten helpen, zonder medische claims en zonder medische gegevens.
Lees mijn verhaal →Ook nodig?
Kennisbank






Veelgestelde vragen
Andere branches: Installatiebedrijven · Dakdekkers · Hoveniers · Garagebedrijven · Timmerbedrijven · Loodgieters · Schildersbedrijven · Elektriciens · Aannemers en bouwbedrijven
Nee. De assistent werkt alleen met naam, telefoonnummer en het soort afspraak. Vragen over klachten of behandelingen zet hij door naar de praktijk, zonder ze inhoudelijk te beantwoorden.
Ja. Dat staat in elk bericht en de AI-receptionist zegt het aan het begin van het gesprek, zoals de Europese AI-verordening vraagt.
De assistenten werken met een eigen planner en je bestaande agenda. Of een koppeling met jouw praktijksoftware mogelijk is, bekijken we samen in het kennismakingsgesprek.
Ja: dan helpt het vooral tegen lege plekken door no-shows en late afzeggingen, en scheelt het je team telefoontijd. Vrijgekomen plekken kun je sneller opnieuw vullen.
AI neemt het terugkerende werk rond je klanten over: afsprakenassistent, review booster, ai-receptionist, gemiste-oproep-assistent. Het werkt in jouw naam en jouw toon, terwijl jij aan het werk bent. Jij houdt de regie over prijzen, planning en advies.
Een losse AI-assistent kost vanaf €79 per maand. Bundel Basis, die we aanraden voor zorgpraktijken, kost vanaf €199 per maand plus vanaf €695 eenmalige setup. Minimaal 3 maanden, daarna per maand opzegbaar, excl. btw.
Na één intake van 30 minuten richten wij alles in en testen we het samen. Een losse assistent staat meestal binnen een week live.
Ja. Bij je telefoonaanbieder stellen we doorschakelen bij geen gehoor in. Wie jou mist, krijgt binnen seconden een sms in jouw naam met een link om een terugbelmoment te kiezen.
Ja. Sinds 2 augustus 2026 geldt artikel 50 van de Europese AI-verordening: mensen moeten weten dat ze niet met een medewerker praten. Dat zit standaard in de berichten.
Ja. Begin met één assistent en breid uit als het werkt. Na de eerste 3 maanden is alles per maand opzegbaar.
Niet per se. De assistenten werken met je huidige site en telefoon. Is je site verouderd of heb je er geen, dan kan een website vanaf €499, live in 5 tot 7 dagen.
Resultaten
Een rekenvoorbeeld uit de praktijk en een case uit Kelly's eerdere werk, met wat merken over haar zeggen.
Bundel Plus
Bekijk het voorbeeld →belvilla.com + holidu.com · 1,2M URLs
Lees de case →"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns you don't find in dashboards."
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad hreflang and translation spam. Two months later: fixed and growing."
Gratis kennismaking
Laat je gegevens achter. Kelly bespreekt in 30 minuten welke taken bij jouw bedrijf het meeste tijd kosten en wat een assistent daarvan kan overnemen.
Liever meteen een tijd kiezen? Plan direct in de agenda of app Kelly.