Afsprakenassistent
Klanten plannen zelf, minder no-shows.
- Eigen online planner
- Ook via WhatsApp
- Buffers en reistijd
Je staat aan de behandeltafel terwijl de telefoon gaat. Patiënten willen 's avonds een intake plannen en vergeten soms hun afspraak. Assistenten plannen, herinneren en beantwoorden de standaardvragen.
Kleiner beginnen? Gemiste-oproep-assistentvanaf €99 per maand.
"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns…"
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad…"
"For outdoor and sport, understanding both SEO and CRO isn't optional — it's required. Kelly is the only consultant…"
"At VidaXL scale, generic SEO advice is worthless. Kelly built an AI content pipeline that kept quality on thousands of…"
Door Kelly Kap, oprichter van GrowthMaster, eerder 4+ jaar enterprise SEO bij Johnson & Johnson. Bijgewerkt: november 2026
Herken je dit?
Je vak is behandelen. Alles eromheen kost tijd tussen de patiënten door.
Je kunt niet opnemen tijdens een behandeling. De patiënt belt de volgende praktijk.
Een vergeten afspraak is een lege plek die je zelden nog opvult.
Na het werk zoeken mensen een fysio. Dan is je praktijk dicht.
Moet ik een verwijzing hebben? Wordt het vergoed? Elke dag dezelfde vragen.
Tevreden patiënten laten zelden uit zichzelf een review achter.
Na een behandeling de vervolgafspraak plannen kost tijd aan de balie.
Vier pijlers
Patiënten plannen zelf een intake via WhatsApp of je site, in de tijden die jij vrijgeeft.
Bevestiging en herinnering met verzetlink. Wie niet kan, geeft de plek vrij.
Openingstijden, verwijzing, parkeren: algemene antwoorden. Over de klacht gaat het gesprek met de fysio.
Na de laatste behandeling een vriendelijk reviewverzoek, aan iedereen.
De waardevergelijking
Een aanbod is pas goed als het resultaat groot is, de kans van slagen hoog, en het je weinig tijd en moeite kost.
Een agenda die zich vanzelf vult met intakes, minder lege plekken en geen telefoon meer tussen twee behandelingen.
Je begint met de taak die je nu al klanten kost. In je dashboard zie je wat de assistent heeft opgevangen en opgeleverd.
Eén intake van 30 minuten, daarna richten wij alles in. Meestal binnen een week live.
Bijna niets. Je keurt de teksten goed en werkt verder. Geen nieuw systeem leren, je nummer blijft hetzelfde.
Het aanbod voor fysiotherapiepraktijken
Dit zit erin, met de prijs als je elke assistent los zou nemen.
Of begin met de Gemiste-oproep-assistentvanaf €99 per maand.
Kelly richt alles persoonlijk in en test het samen met jou.
Alle bundels
Meer assistenten samen is goedkoper dan los. Minimaal 3 maanden, daarna per maand opzegbaar, excl. btw.
vanaf€199/mnd
+ vanaf €695 setup · je bespaart tot €79/mnd
vanaf€399/mnd
+ vanaf €1.295 setup · je bespaart €127/mnd
vanaf€599/mnd
+ vanaf €1.995 setup · je bespaart €205/mnd
Weinig risico
Minimaal 3 maanden, zodat je echt resultaat kunt zien. Daarna stop je per maand als het niet bij je past.
In je dashboard zie je hoeveel oproepen, aanvragen en offertes de assistent heeft opgevangen en wat daaruit kwam.
Geen nieuw telefoonnummer, geen nieuw systeem. Stop je, dan zet je het doorschakelen gewoon weer uit.
Zo werkt het in de praktijk
Een voorbeeldweek voor een fysiotherapiepraktijk met 6 behandelaars, gebaseerd op gangbare cijfers uit de branche en mijn ervaring van de afgelopen 2 jaar.
Een patiënt appt voor een intake. De afsprakenassistent biedt twee vrije tijden aan; de patiënt kiest vrijdag 10:30 en krijgt een bevestiging.
Herinneringen voor alle afspraken van donderdag. Twee patiënten verzetten zelf via de link, de plekken komen meteen vrij.
Na de laatste behandeling van een traject krijgen patiënten een vriendelijk reviewverzoek met een directe link naar Google.
Weekoverzicht: afspraken die patiënten zelf plantten, verzette afspraken en nieuwe reviews op een rij.
| Behandelingen per maand | 1.300 |
| No-shows van 7% naar 4% door herinneringen (1.300 × 3%) | ±39 behandelingen |
| Omzet behouden (39 × €38) | ±€1.480 per maand |
| Reviewverzoeken aan ±300 patiënten per maand × 10% | ±30 reviews per maand |
| Kosten: afsprakenassistent + Review Booster (Bundel Basis) | vanaf €199 per maand + vanaf €695 setup |
Rekenvoorbeeld, geen garantie. De uitkomst hangt af van je volume, regio, prijzen en opvolging. Reken het uit met je eigen cijfers →
De assistenten voor fysiotherapiepraktijken
Begin met één, breid uit als het werkt. Alle prijzen per maand, excl. btw.
Klanten plannen zelf, minder no-shows.
Automatisch meer Google-reviews.
24/7 bereikbaar zonder extra personeel.
Nooit meer een klant kwijt.
vanaf€149/mnd
Vragen beantwoord, ook 's avonds.
vanaf€129/mnd
Vragen beantwoord, aanvragen binnen.
Bekijk ook alle prijzen en bundels, of bereken wat het jou oplevert.

Waarom ik dit bouw
Ik werkte ruim 4 jaar bij Johnson & Johnson (medical en pharma) aan enterprise SEO. Daar moest elke claim, elke pagina en elke tekst langs legal.
Die zorgvuldigheid neem ik mee naar jouw praktijk: assistenten die patiënten helpen, zonder medische claims en zonder medische gegevens.
Lees mijn verhaal →Ook nodig?
Kennisbank






Veelgestelde vragen
Andere branches: Installatiebedrijven · Dakdekkers · Hoveniers · Garagebedrijven · Timmerbedrijven · Loodgieters · Schildersbedrijven · Elektriciens · Aannemers en bouwbedrijven · Zorgpraktijken
Nee. De assistent werkt alleen met naam, telefoonnummer en het soort afspraak. Vragen over klachten of behandelingen zet hij door naar de praktijk, zonder ze inhoudelijk te beantwoorden.
De assistenten werken met een eigen planner en je bestaande agenda. Of een koppeling met jouw software mogelijk is, bekijken we samen in het kennismakingsgesprek.
Ja. Na een behandeling kan de patiënt via een link zelf de vervolgafspraak kiezen, in de tijden die jij vrijgeeft.
AI neemt het terugkerende werk rond je klanten over: afsprakenassistent, review booster, ai-receptionist, gemiste-oproep-assistent. Het werkt in jouw naam en jouw toon, terwijl jij aan het werk bent. Jij houdt de regie over prijzen, planning en advies.
Een losse AI-assistent kost vanaf €79 per maand. Bundel Basis, die we aanraden voor fysiotherapiepraktijken, kost vanaf €199 per maand plus vanaf €695 eenmalige setup. Minimaal 3 maanden, daarna per maand opzegbaar, excl. btw.
Na één intake van 30 minuten richten wij alles in en testen we het samen. Een losse assistent staat meestal binnen een week live.
Ja. Bij je telefoonaanbieder stellen we doorschakelen bij geen gehoor in. Wie jou mist, krijgt binnen seconden een sms in jouw naam met een link om een terugbelmoment te kiezen.
Ja. Sinds 2 augustus 2026 geldt artikel 50 van de Europese AI-verordening: mensen moeten weten dat ze niet met een medewerker praten. Dat zit standaard in de berichten.
Ja. Begin met één assistent en breid uit als het werkt. Na de eerste 3 maanden is alles per maand opzegbaar.
Niet per se. De assistenten werken met je huidige site en telefoon. Is je site verouderd of heb je er geen, dan kan een website vanaf €499, live in 5 tot 7 dagen.
Resultaten
Een rekenvoorbeeld uit de praktijk en een case uit Kelly's eerdere werk, met wat merken over haar zeggen.
Bundel Plus
Bekijk het voorbeeld →belvilla.com + holidu.com · 1,2M URLs
Lees de case →"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns you don't find in dashboards."
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad hreflang and translation spam. Two months later: fixed and growing."
Gratis kennismaking
Laat je gegevens achter. Kelly bespreekt in 30 minuten welke taken bij jouw bedrijf het meeste tijd kosten en wat een assistent daarvan kan overnemen.
Liever meteen een tijd kiezen? Plan direct in de agenda of app Kelly.