Gesprekken worden niet goed vastgelegd
Wat er besproken is, staat in iemands hoofd of in een los notitieblok. Een collega die later belt, begint opnieuw.
Van telefoongesprek tot automatische opvolging. Growthmaster koppelt je telefonie aan een slim CRM, analyseert gesprekken met AI en helpt je team om geen enkele commerciële kans meer te laten liggen.
Wil 3 nieuwe accountmanagers aannemen voor Q1. Twijfelt over doorlooptijd. Vraagt om een voorstel met twee opties. Koopintentie: hoog.
Herkenbaar?
Wat er besproken is, staat in iemands hoofd of in een los notitieblok. Een collega die later belt, begint opnieuw.
Een aanvraag komt binnen tijdens een ander gesprek en blijft liggen. Hoe langer je wacht, hoe kouder de lead.
Na elk gesprek notities uitwerken, het CRM bijwerken en een mail tikken. Dat is tijd die niet aan bellen besteed wordt.
Afspraken staan verspreid over agenda’s, mails en notities. Niemand ziet in één keer wat er gepland staat.
Als manager weet je hoeveel er gebeld wordt, maar niet hoe de gesprekken gaan en waar kansen blijven liggen.
“Bel me over drie weken terug” is snel gezegd. Zonder herinnering gebeurt het niet.
Je hebt geen extra administratie nodig. Je hebt een systeem nodig dat voor je werkt.
Zo werkt AI Sales Hub
Klik op een stap om te zien wat er gebeurt.
Via de gekoppelde zakelijke telefonie, met hetzelfde nummer als nu.
Afhankelijk van telefonie-integratieTijd, duur, medewerker en lead komen automatisch bij elkaar in het CRM.
Op basis van de beschikbare gespreksgegevens en, als je dat activeert, een opname met transcript.
Opname alleen als je dit aanzetHet CRM zet de kern van het gesprek op een rij en stelt een volgende stap voor.
Een conceptmail, een toegestaan WhatsApp-bericht of een taak met herinnering. Jij of je medewerker keurt goed.
Functionaliteiten
Alle relevante belmomenten overzichtelijk bij de juiste lead: wie belde, wanneer, hoe lang en met welke uitkomst.
Transcripten, samenvattingen, bezwaren, koopintentie en voorgestelde vervolgacties, per gesprek.
Persoonlijke conceptmails, toegestane WhatsApp-berichten en herinneringen, klaar om te versturen.
Van eerste contact tot afspraak en klant. Leads schuiven door de fases, met de geschiedenis erbij.
Inzicht in belactiviteit, afspraken, opvolging en resultaten, per medewerker en per team.
Gebruik waar technisch ondersteund je huidige zakelijke telefonie, bijvoorbeeld Dstny.
Welke functies precies beschikbaar zijn, hangt af van je telefonieprovider, je abonnement en de API’s die zij aanbieden. Dat controleren we vooraf.
Probeer het zelf · productvoorbeeld
Klik op een lead in de pipeline. Je ziet de gesprekken, de AI-samenvatting, de opvolging en een voorgestelde mail. Alle namen en gegevens zijn verzonnen.
Rekenhulp
Schuif met de aantallen. We rekenen met 21 werkdagen per maand. Alle aannames kun je zelf aanpassen; de uitkomst is een rekenvoorbeeld, geen belofte.
Administratie-uren = medewerkers × gesprekken per dag × minuten per gesprek ÷ 60 × 21
Bespaarde uren = administratie-uren × percentage tijdsbesparing
Besparing = bespaarde uren × kosten per uur
Voor wie
Elk gesprek met kandidaat of opdrachtgever automatisch bij het juiste profiel, met een herinnering voor de volgende stap.
Leads kwalificeren: 8 vragen →Meer belmomenten per dag doordat de administratie na het gesprek grotendeels is voorbereid.
Waarom de eerste reactie telt →Afspraken direct in de pipeline, met een samenvatting voor degene die het gesprek overneemt.
Voorbeelden van afspraakbevestigingen →Bezichtigingsverzoeken en terugbelafspraken op één plek, zodat geen geïnteresseerde koper wordt vergeten.
Terugbellen na een gemiste oproep →Offertegesprekken vastgelegd en opgevolgd, met een seintje als een klant niet reageert.
Meer over installatiebedrijven →Per campagne zien hoeveel gesprekken, afspraken en opvolgingen er zijn, per medewerker.
Aanvragen uit alle kanalen bijhouden →Prijzen
Per maand, met een eenmalige inrichting. Tijdens de pilot stellen we samen vast wat je nodig hebt.
Voor teams die willen starten met een CRM dat het belwerk bijhoudt.
vanaf €149/maand
+ eenmalige inrichting vanaf €499
Voor teams die AI het nawerk willen laten voorbereiden.
vanaf €349/maand
+ eenmalige inrichting vanaf €997
Voor meerdere teams, eigen processen en koppelingen.
vanaf €799/maand
+ eenmalige inrichting vanaf €1.999
Prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Telefonieabonnementen, berichtkosten en aanvullend AI-verbruik kunnen apart worden berekend. Definitieve functionaliteiten en tarieven worden tijdens de intake vastgesteld.
Vergelijking
| Onderdeel | Spreadsheets en notities | Traditioneel CRM | Growthmaster AI Sales Hub |
|---|---|---|---|
| Belregistratie | Met de hand, als iemand eraan denkt | Vaak handmatig, soms via een koppeling | Automatisch via de gekoppelde telefonie* |
| AI-samenvattingen | Nee | Verschilt per pakket | Per gesprek, met bezwaren en vervolgactie |
| Follow-upautomatisering | Herinneringen in je eigen agenda | Mogelijk, vaak zelf in te richten | Voorgestelde mail, WhatsApp of taak per gesprek |
| Inzicht in teamactiviteit | Alleen als iedereen alles bijhoudt | Rapportages op wat is ingevoerd | Dashboard op basis van echte belmomenten |
| Integraties | Geen | Afhankelijk van het CRM | Telefonie, e-mail en WhatsApp, waar technisch mogelijk* |
| Administratie per gesprek | Alles zelf uitwerken | Velden zelf invullen | Grotendeels voorbereid, jij controleert |
* Afhankelijk van je telefonieprovider, je abonnement en de beschikbare API’s. Wat een traditioneel CRM kan, verschilt sterk per pakket; dit is een algemene vergelijking, geen oordeel over een specifiek product.
Wie bouwt het?
Kelly bouwde eerder eigen CRM-systemen met automatiseringen voor Dynasty Sales en Voltafy, en werkt al meer dan tien jaar aan groei voor merken als Holidu, Belvilla en VidaXL. AI Sales Hub bouwt voort op die maatwerk-CRM’s. Bekijk AI-automatisering en custom CRM →
Veelgestelde vragen
Ja, dat is het uitgangspunt. AI Sales Hub koppelt aan je bestaande zakelijke telefonie in plaats van die te vervangen. Of en hoe dat kan, hangt af van je provider en abonnement. Dat controleren we tijdens de intake.
Dstny is een van de providers waarvoor we een koppeling onderzoeken. Welke gegevens we kunnen ophalen, zoals belmomenten of opnames, hangt af van je abonnement en de beschikbare API’s. We bevestigen dat per klant voordat je iets afneemt.
Ja, als er een transcript of opname van het gesprek beschikbaar is. AI maakt dan een samenvatting met de kern, bezwaren en een voorgestelde vervolgactie. Je medewerker controleert de samenvatting; AI kan zich vergissen.
Dat kan, als je telefonie dat ondersteunt en je het zelf activeert. Je moet bellers dan vooraf informeren en een geldige reden hebben volgens de AVG. Lees ook wat de AVG zegt over gesprekken opnemen.
Het systeem kan berichten voorbereiden en versturen via de WhatsApp Business-oplossing, binnen de regels van WhatsApp. Dat betekent: alleen naar mensen die daar toestemming voor gaven, en buiten een lopend gesprek alleen met goedgekeurde sjablonen.
Nee, AI Sales Hub heeft een eigen CRM met pipeline. Werk je al met een CRM dat je wilt houden? Dan bekijken we tijdens de intake of een koppeling mogelijk is.
Ja. Sales Starter is bedoeld voor kleinere teams. Ook met twee of drie medewerkers loont het om belmomenten en opvolging op één plek te hebben.
Je bepaalt zelf welke gegevens worden opgeslagen en hoe lang. Medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben, we sluiten een verwerkersovereenkomst en API-sleutels staan nooit in de browser. Waar de gegevens worden opgeslagen, leggen we vast tijdens de intake.
Dat hangt af van je telefonie, het aantal medewerkers en de koppelingen die je wilt. Na de intake krijg je een planning. Starten met CRM en belregistratie gaat sneller dan maatwerkintegraties.
Ja. We starten graag met een pilot voor één team, zodat je in de praktijk ziet wat het oplevert voordat je verder gaat. Vraag hieronder een pilot aan.
Demo of pilot
Laat je gegevens achter. Kelly bekijkt je telefonie en werkwijze en laat in een gesprek van 30 minuten zien wat AI Sales Hub voor jouw team kan doen.
Liever meteen een tijd kiezen? Plan direct in de agenda.
Ontdek hoe jouw salesteam minder tijd kwijt kan zijn aan administratie en meer aandacht kan besteden aan gesprekken die omzet opleveren.