PRAKTIJKVOORBEELDZorgpraktijken · rekenvoorbeeld

Fysiotherapiepraktijk met 6 behandelaars: ±33 uur minder telefoon per maand

Een praktijk zonder fulltime receptie. Behandelaars nemen tussen patiënten door de telefoon op, en lege plekken door no-shows zijn moeilijk op te vullen.

Dit is een praktijkvoorbeeld: een rekenvoorbeeld op basis van gangbare cijfers uit de branche en mijn ervaring van de afgelopen 2 jaar. Reken je eigen situatie door met de calculator.

Zo werkt het
TN
Tandartspraktijk NoordAI-receptionist · 01:42
Goedemiddag, je spreekt met de digitale assistent van Tandartspraktijk Noord. Waarmee kan ik helpen?
Ik heb kiespijn, kan ik deze week nog komen?
Dat is vervelend. Ik heb morgen om 08:45 een spoedplek. Zal ik die voor je vastleggen?
Ja graag, op naam van Jansen
Staat genoteerd: morgen 08:45, meneer Jansen. Je krijgt een bevestiging per sms. Kan ik nog iets voor je doen?
Nee, dank je wel!
Afspraak ingeplandmorgen 08:45 · spoed · Jansen
Samenvatting gemaildkiespijn, spoedplek, bevestiging verstuurd
GesprekVoorbeeld
FO
Fysiotherapie Oostonline
Hoi, kan ik vrijdag nog terecht voor mijn knie?
Ja! Vrijdag heb ik nog 10:30 en 14:00 vrij bij Joost. Welke past?
10:30 graag
Staat genoteerd: vrijdag 10:30 bij Joost. Neem je verwijsbrief mee als je die hebt.
Afspraak bevestigdvr 10:30 · in de agenda van Joost
Donderdag 18:00
Herinnering: morgen om 10:30 bij Joost. Lukt het niet? Verzet hier: fysio-oost.nl/v/4T
Ik kom!
WhatsAppVoorbeeld
±33 uurminder telefoon per maand
±€1.480minder omzetverlies door no-shows
24/7bereikbaar
€348kosten per maand

Voor en na

Van gemiste kansen naar een volle agenda.

Zonder assistenten

  • 6 behandelaars, receptie alleen in de ochtend
  • ±45 telefoontjes per werkdag, gemiddeld 3 minuten
  • 1.300 behandelingen per maand
  • 7% no-shows, gemiddeld tarief €38
  • Veel vragen over openingstijden, vergoeding en verzetten

Met de assistenten

  • ±33 uur minder telefoon per maand
  • ±€1.480 minder omzetverlies door no-shows
  • 24/7 bereikbaar
  • €348 kosten per maand

Een week met de assistenten

Zo ziet een gewone week eruit.

Wat de assistenten doen terwijl het team gewoon aan het werk is.

Maandag07:45

Een patiënt belt voor openingstijd. De AI-receptionist plant een intake in en stuurt een bevestiging.

Dinsdag14:10

Vraag over vergoeding: de receptionist geeft algemene info en zet de vraag door naar de praktijk.

Woensdag18:00

Herinneringen voor alle afspraken van donderdag. Twee patiënten verzetten zelf.

Vrijdag17:00

Weekoverzicht: 158 gesprekken afgehandeld, 41 afspraken ingepland.

De rekensom

Alle aannames op een rij.

Zo kun je het vergelijken met je eigen cijfers. Reken je eigen situatie door met de calculator.

AI-receptionist (€199) + afsprakenassistent (€149) = €348 per maand. Er worden geen medische gegevens vastgelegd: alleen naam, telefoonnummer en het soort afspraak.

Open de calculator →
Telefoontjes per maand (45 × 21)±945
Afgehandeld door de AI-receptionist (70%)±660
Tijd bespaard (660 × 3 min)±33 uur per maand
No-shows van 7% naar 4% (1.300 × 3%)±39 behandelingen
Omzet behouden (39 × €38)±€1.480 per maand
Kosten per maand€348

Rekenvoorbeeld, geen garantie. De werkelijke uitkomst hangt af van je volume, regio, prijzen en opvolging.

De assistenten in dit voorbeeld

Elke assistent doet één taak.

Wat merken zeggen

Waar Kelly eerder voor werkte.

Reviews van merken waar Kelly SEO, conversie en AI-content voor deed. Dezelfde kennis zit in de assistenten.

★★★★★
"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns you don't find in dashboards."
Holidu
★★★★★
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad hreflang and translation spam. Two months later: fixed and growing."
Belvilla
★★★★★
"For outdoor and sport, understanding both SEO and CRO isn't optional — it's required. Kelly is the only consultant I've seen do both at once, without either suffering."
Sprinter Sports
★★★★★
"At VidaXL scale, generic SEO advice is worthless. Kelly built an AI content pipeline that kept quality on thousands of product pages. No template spam — real SEO impact."
VidaXL

Meer resultaten

Andere voorbeelden en cases.

Gratis demo

Zo'n aanpak voor jouw bedrijf?

Vraag een gratis demo van 30 minuten aan. Kelly laat zien welke stappen bij jouw bedrijf het snelst tijd en klanten opleveren.

  • 30 minuten, online of telefonisch
  • Je ziet het werken met jouw situatie
  • Geen verplichtingen

Liever meteen een tijd kiezen? Plan direct in de agenda of app Kelly.

Kelly neemt binnen één werkdag contact op. We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Zie de privacyverklaring.