PRAKTIJKVOORBEELDKapsalons & salons · rekenvoorbeeld

Kapsalon met 3 stoelen: minder telefoon, minder no-shows en ±30 nieuwe reviews per maand

Een kapsalon met drie stylisten. De telefoon gaat midden in een knipbeurt, lege plekken door no-shows kosten omzet, en Google-reviews komen er nauwelijks bij.

Dit is een praktijkvoorbeeld: een rekenvoorbeeld op basis van gangbare cijfers uit de branche en mijn ervaring van de afgelopen 2 jaar. Reken je eigen situatie door met de calculator.

Zo werkt het
DV
Installatiebedrijf De Vriessms
Gemiste oproep · 06 12 34 56 78 · 08:12
Hoi! Sorry dat we je misten, we staan op een klus. Kies hier een moment, dan bellen we je terug: devries.nl/t/8KQ2
Hoi, het gaat om een lekkende cv-ketel. Kan het vandaag nog?
Vervelend! Vandaag hebben we nog 12:30 en 16:00 om terug te bellen. Kies er een via de link, dan belt Mark je.
Beller koos 12:30 via de link
Terugbelmoment geplandvandaag 12:30 · lekkende cv-ketel
Melding naar Marknaam, nummer en vraag staan klaar
BerichtenVoorbeeld
KM
Kapsalon Milazakelijk account
Afspraak afgerond · 16:40
Hoi Sanne, fijn dat je er was! Zou je ons willen helpen met een korte review op Google? Dat helpt ons enorm.
Schrijf een reviewKapsalon Mila · Google
Gedaan! Super blij met mijn kleur
Wat lief, dankjewel! Tot de volgende keer.
Nieuwe review ★★★★★"Super blij met mijn kleur"
Antwoord-concept klaarjij keurt goed met één klik
WhatsAppVoorbeeld
FO
Fysiotherapie Oostonline
Hoi, kan ik vrijdag nog terecht voor mijn knie?
Ja! Vrijdag heb ik nog 10:30 en 14:00 vrij bij Joost. Welke past?
10:30 graag
Staat genoteerd: vrijdag 10:30 bij Joost. Neem je verwijsbrief mee als je die hebt.
Afspraak bevestigdvr 10:30 · in de agenda van Joost
Donderdag 18:00
Herinnering: morgen om 10:30 bij Joost. Lukt het niet? Verzet hier: fysio-oost.nl/v/4T
Ik kom!
WhatsAppVoorbeeld
BJ
Badkamers Jansenopvolging · offerte #2041
Offerte verstuurd · badkamer · 3 dagen geleden
Hoi Peter, heb je de offerte voor je badkamer kunnen bekijken? Als je vragen hebt over de planning of de tegels, hoor ik het graag.
Geen reactie · 4 dagen later
Hoi Peter, nog één vraag: zal ik de tegelkeuze een keer met je doorlopen in de showroom?
Ja, graag! Kunnen jullie in maart beginnen?
Seintje: klant reageertopvolging gestopt · bel Peter terug
Offerte € 8.450 · warmin je pijplijn gezet
MailVoorbeeld
±€600meer omzet per maand
±6 uurminder telefoon per maand
+30Google-reviews per maand
€199kosten per maand

Voor en na

Van gemiste kansen naar een volle agenda.

Zonder assistenten

  • 3 stylisten, geen receptie
  • 420 afspraken per maand, 40% daarvan telefonisch
  • Gemiddeld 3 minuten per telefonische afspraak
  • 6% no-shows, gemiddelde behandeling €48
  • 48 Google-reviews in totaal, score 4,6

Met de assistenten

  • ±€600 meer omzet per maand
  • ±6 uur minder telefoon per maand
  • +30 Google-reviews per maand
  • €199 kosten per maand

Een week met de assistenten

Zo ziet een gewone week eruit.

Wat de assistenten doen terwijl het team gewoon aan het werk is.

Maandag21:40

Een klant boekt via Instagram zelf een knipbeurt + kleur voor donderdag 10:30.

Woensdag18:00

Automatische herinnering voor alle afspraken van donderdag. Eén klant verzet met één klik.

Donderdag17:30

Na de afspraak krijgt de klant een WhatsApp-bericht met de link naar de Google-reviewpagina.

Zaterdag12:00

Weekoverzicht: 72 online boekingen, 2 no-shows, 8 nieuwe reviews.

De rekensom

Alle aannames op een rij.

Zo kun je het vergelijken met je eigen cijfers. Reken je eigen situatie door met de calculator.

Bundel Basis met de afsprakenassistent en Review Booster: vanaf €199 per maand plus vanaf €695 eenmalige setup.

Open de calculator →
Telefonische afspraken per maand (420 × 40%)168
Daarvan straks online (70%)±118
Tijd bespaard (118 × 3 min)±6 uur per maand
No-shows van 6% naar 3% (420 × 3%)±13 afspraken
Omzet (13 × €48)±€600 per maand
Reviewverzoeken aan ±250 unieke klanten × 12%±30 reviews per maand
Kosten per maand€199

Rekenvoorbeeld, geen garantie. De werkelijke uitkomst hangt af van je volume, regio, prijzen en opvolging.

De assistenten in dit voorbeeld

Elke assistent doet één taak.

Wat merken zeggen

Waar Kelly eerder voor werkte.

Reviews van merken waar Kelly SEO, conversie en AI-content voor deed. Dezelfde kennis zit in de assistenten.

★★★★★
"With Kelly on the team our technical SEO finally aligned with what a platform of our scale needs. She spots patterns you don't find in dashboards."
Holidu
★★★★★
"We thought our multi-language setup was fine. Kelly showed where we were losing 30% of organic traffic from bad hreflang and translation spam. Two months later: fixed and growing."
Belvilla
★★★★★
"For outdoor and sport, understanding both SEO and CRO isn't optional — it's required. Kelly is the only consultant I've seen do both at once, without either suffering."
Sprinter Sports
★★★★★
"At VidaXL scale, generic SEO advice is worthless. Kelly built an AI content pipeline that kept quality on thousands of product pages. No template spam — real SEO impact."
VidaXL

Meer resultaten

Andere voorbeelden en cases.

Gratis demo

Zo'n aanpak voor jouw bedrijf?

Vraag een gratis demo van 30 minuten aan. Kelly laat zien welke stappen bij jouw bedrijf het snelst tijd en klanten opleveren.

  • 30 minuten, online of telefonisch
  • Je ziet het werken met jouw situatie
  • Geen verplichtingen

Liever meteen een tijd kiezen? Plan direct in de agenda of app Kelly.

Kelly neemt binnen één werkdag contact op. We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Zie de privacyverklaring.