🔥 Mei-actie Flow Audit GRATIS in mei (€450 waarde) · Custom CRM 20% korting · loopt af 31 mei 2026
Home  /  Diensten  /  AI-automatisering & Custom CRM
Discipline 04 · Specialiteit · AI & CRM

Custom CRM op maat.
Geen Salesforce-bloat.

Een CRM die werkt zoals jouw sales-proces werkt — niet andersom. Plus AI-agents en flow-automatisering die 20-40 uur per week per teamlid wegnemen. Eigen code, eigen data, geen €100/user/maand-rekening.

Bekijk live cases
10+ jaar enterprise-ervaring Eigen data, eigen IP OpenAI & Claude APIs
Mei-actie: Flow Audit gratis (€450 waarde) · Custom CRM 20% korting · max 3 builds in mei
📥Inbox lead
→
AIVerrijk & score
Verwerken… 47 leads vandaag
AISchrijf reply
→
📤Custom CRM
💬WhatsApp ping
→
AIFollow-up plan
47Leads/dag
32uBespaard/wk
0Per-user fees
10+ jaar enterprise-automatisering bij
holidu TUI IKEA Belvilla vidaXL
Pijn herkennen?

Drie redenen waarom generieke CRM's je geld kosten zonder dat je 't merkt.

Salesforce, HubSpot, Pipedrive — bewezen tools, maar ontworpen voor "elke klant", niet voor jouw bedrijf. Dat heeft een prijs.

01.
"€100/user/maand voor 20% van de features."
Je betaalt voor enterprise-features die je nooit gebruikt. 8 users × €100 × 12 maanden = €9.600/jaar voor wat je in een custom build één keer afkoopt.
02.
"Mijn team werkt rond de CRM heen."
Spreadsheets, WhatsApp-groepen, sticky notes — als de CRM niet past bij jullie proces, gebruikt niemand 'm. Data scattered, lead-handover broken, follow-ups vergeten.
03.
"We doen alles handmatig."
Elke nieuwe lead wordt handmatig verrijkt, gescoord en in de CRM gezet. Replies tikt iemand zelf. Follow-ups zijn een chaos. Reken uit: 40+ uur per week aan repetitief werk.
Vier producten

Van 30-min audit tot volledig custom CRM.

Vier scherpe trajecten met vaste deliverables. Klein beginnen kan, schalen ook — geen vendor lock-in onderweg.

— Product 01 · Lead Magnet
Flow Audit · 60-min sessie
Live screen-share waar we jouw huidige flow doorlopen: lead-inflow, CRM-data, follow-up-proces, handmatige taken. Je krijgt direct een lijst van top-5 automation-kansen en een uren-besparing-schatting.
  • 60-min Loom-recording met screen-share
  • Top-5 automation-kansen + impact-schatting
  • Tooling-advies (n8n, Make, custom code)
  • 30-dag roadmap die je zelf kunt uitvoeren
In mei
€ 450 GRATIS
— Product 02
Automation Sprint · 2-weken
3-5 flows volledig gebouwd en getest. Lead-routing, email-automation, lead-scoring, content-pipelines. n8n of Make voor de ruggengraat, custom code waar nodig.
  • 3-5 flows live in productie binnen 14 dagen
  • n8n of Make-architectuur (jij bepaalt)
  • OpenAI / Claude API integratie waar zinvol
  • Volledige documentatie + Loom-handover
Mei-actie
€ 1.495 € 795
— Product 03
AI-Agents · gespecialiseerd
Custom AI-agents voor specifieke taken: lead-verrijking, support-deflection, content-generatie, klant-onboarding. Werkt 24/7, leert van feedback, geen abonnementen.
  • 1 agent per use-case, gericht en testbaar
  • OpenAI / Claude met function-calling
  • RAG-setup voor jouw kennisbank/documenten
  • Slack/WhatsApp-integratie voor menselijke override
Vanaf
€ 1.950
— Product 04 · Specialiteit
Custom CRM · op maat gebouwd
Eigen CRM die exact past bij jouw bedrijf. Eigen code, eigen data, eigen UI — gebouwd op moderne stack (Next.js + Postgres + Vercel). Geen per-user fees ooit.
  • UX-design afgestemd op jullie sales-proces
  • Eigen database (geen vendor data-export-drama)
  • AI-agents native ingebakken (geen plugin-creep)
  • Mobile-app + WhatsApp-integratie standaard
  • Lifetime ownership · geen abonnement
Mei-actie · vanaf
€ 7.500 € 5.950
Hoe we werken

Geen API-spaghetti. Vier stappen tot je flow op autopilot.

We bouwen voor de scope die jullie bedrijf nu heeft, niet voor een bedrijf dat jullie over 5 jaar hopen te zijn.

— Stap 01
Flow Audit
Screen-share sessie waarin we jouw huidige proces doorlopen. We mappen wat handmatig is, waar de tijd verloren gaat, en welke quick-wins meteen impact maken.
— Stap 02
Architectuur & design
Flow-diagram, tooling-keuzes (n8n, Make, custom), AI-agent specs, data-modellen. Eindigt in een vaste prijs-offerte met scope vastgelegd.
— Stap 03
Build & test
2-6 weken bouwen afhankelijk van scope. Wekelijkse demo's, je werkt mee in test-omgeving, geen black box. Iteratie tijdens de build, niet erna.
— Stap 04
Launch & doortuning
Live in productie + 60 dagen support voor doortuning. AI-agents leren van je feedback, flows worden geoptimaliseerd op echte data.
Live cases

Twee bedrijven die hun flow op autopilot hebben staan.

Beiden draaien een eigen-gebouwde automation-stack. Klik door naar de live URL of vraag de case-study op.

https://dynastysales.nl
Live screenshot van dynastysales.nl
— Live AI/CRM-case 01

Dynasty Sales

B2B Sales AgencyCustom CRM + AI-agentsn8n + Claude API

Sales-agency met 6 SDR's die elk 100+ leads per week binnenkrijgen. Voorheen handmatig verrijken, scoren en eerste-contact-mails schrijven. Nu doen AI-agents lead-enrichment + initial outreach, en de SDR's spenderen tijd aan demo's.

32 uur/wkBespaard per SDR
+340%Demos eerste maand
€0Per-user CRM-fees
Bekijk live op dynastysales.nl →
https://voltafy.nl
Live screenshot van voltafy.nl
— Live AI/CRM-case 02

Voltafy

Energie-SolutionsLead-routing + WhatsApp-botn8n + OpenAI

Energie-installateur met variabele lead-volumes (regen → spike, zon → drop). Vroeg een systeem dat leads automatisch naar de juiste regio-installateur stuurt + een WhatsApp-bot die offerte-aanvragen 24/7 afhandelt tot een installateur reageert.

24/7Lead response (was 9-17u)
+185%Conversie offerte → afspraak
20u/wkBespaard op kantoor
Bekijk live op voltafy.nl →
De vergelijking

Custom CRM vs. Salesforce/HubSpot.

Eerlijke confrontatie. Voor 80% van de bedrijven onder 50 medewerkers wint custom — voor 20% wint een SaaS-CRM. Welke ben jij?

Feature
Custom CRM
Salesforce / HubSpot
Prijsmodel
Eenmalig + hosting
€100+/user/maand
Past bij jouw proces
100% maatwerk
Jij past je proces aan
Eigen data & eigen IP
Volledig eigendom
Vendor-lock-in
AI-agents native
Direct ingebakken
Add-on / niet beschikbaar
Plugin-creep
Geen — alles native
€20-50/m × 5+ plugins
Time-to-live
4-8 weken
2-6 maanden setup
Schaalbaarheid
Onbeperkt users
Per user betalen
Mobile + WhatsApp
Standaard ingebakken
Apart abonnement
Investering · Custom CRM

Eenmalige bouw. Lifetime ownership.

Vergelijk het met Salesforce: 8 users × €100/m × 12m = €9.600/jaar. Custom CRM: eenmalige bouw, daarna alleen hosting (~€60/m).

🔥 Mei-actie · loopt af 31 mei 2026

Custom CRM Build

Max 3 builds in mei · vanaf juni weer € 7.500
Flow Audit + architectuur60-min audit + complete data-model + flow-diagrammen
€ 950
UX/UI design op maatFigma-mockups van alle key screens · 2 feedback-rondes
€ 1.450
Backend + databaseNext.js + Postgres + Vercel · jouw eigen infra
€ 2.850
Frontend + mobile-readyResponsive UI, werkt op desktop en mobile als één app
€ 1.950
AI-agents (3 use cases)Lead-verrijking, scoring, follow-up · OpenAI/Claude
€ 1.450
WhatsApp + email-integratieTwilio/Resend setup, templates, deliverability check
€ 750
60 dagen support + doortuningBug-fixes, AI-feedback-loop, performance-monitoring
€ 850
Totale waarde € 10.250
MEI ACTIEPRIJS · vanaf
€ 7.500€ 5.950
Vanaf-prijs voor sales-CRM met 3 AI-agents. Boek vóór 31 mei 2026 · uitgebreidere scope op offerte.
20+u Per week terug
Risk reversal

Geen 20+ uur per week bespaard? Ik werk gratis door tot het er staat.

De belofte is concreet: na 60 dagen live moet je team minstens 20 uur per week minder kwijt zijn aan de geautomatiseerde taken. Meten doen we via tijdsregistratie van vóór en ná, plus interviews met de operators.

Niet gehaald? Dan werk ik gratis door tot we de besparing wel hebben — meestal door extra automation-toe te voegen of een AI-agent te verfijnen. Géén "u heeft het verkeerd gebruikt"-discussie.

Veelgestelde vragen

FAQ.

Wat is het verschil tussen "AI-automatisering" en gewoon Zapier-flows?
Zapier-flows zijn lineair: A gebeurt → B gebeurt → C gebeurt. AI-automatisering voegt beslissingen en context toe: A gebeurt → AI bepaalt of het belangrijk genoeg is → AI schrijft een gepersonaliseerd antwoord op basis van het hele gesprek tot dusver → AI past de toon aan op de klant. Verschil: Zapier kost je 30 minuten setup, AI-flow kost 4 uur — maar bespaart 30 uur per week i.p.v. 30 minuten.
Custom CRM klinkt duur. Wanneer rendeert het echt?
Reken: Salesforce 8 users × €100/maand × 12 = €9.600/jaar. HubSpot vergelijkbaar. Een custom CRM kost eenmalig €5.950-12.000 + ~€60/m hosting. Break-even: tussen 8-15 maanden. Daarna scheelt het je €8-15K per jaar, en je hebt alle data + IP in eigen huis. Onder 5 users? Dan is HubSpot Free of Pipedrive vaak slimmer. Boven 8 users? Custom rendeert meestal binnen jaar 2.
Wat als jij weg bent? Ben ik dan stuck?
Eerlijke vraag. Drie waarborgen: (1) Code op jouw GitHub, jij bent eigenaar, niet ik. (2) Documentatie + Loom-videos die laten zien hoe het werkt voor elke flow. (3) Stack is mainstream (Next.js, Postgres, Vercel) — elke developer in NL kan ermee verder, niet alleen ik. Plus: ik heb iedereen die mijn code in de afgelopen 8 jaar heeft overgenomen kunnen onboarden binnen 2 weken.
Welke AI gebruik je? OpenAI, Claude, of allebei?
Hangt af van use-case. Voor lange context (1M tokens documenten lezen): Claude. Voor snelle, kort-cyclische tasks: OpenAI GPT-4o. Voor zoekt + reasoning: Perplexity API. Voor open-source/privacy: lokale Llama-modellen via Ollama. We kiezen op basis van wat per use-case wint, niet op vendor-loyaliteit. Vaak draait er een combo in één flow.
Hoe zit het met data-privacy en GDPR?
Eigen database = eigen kaders. We hosten op Vercel (EU-regio) of bij een NL-partij naar wens. AI-calls via OpenAI/Claude lopen via hun EU-endpoints. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor model-training (contractueel uitgesloten). DPIA-template krijg je als deliverable, plus een verwerkersovereenkomst-template voor je AVG-administratie.
Kan ik ook alleen een AI-agent laten bouwen, zonder hele CRM?
Ja — AI-Agents (€1.950+) is een apart product. Vaak gekoppeld aan je bestaande CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Notion) via hun API. Bijvoorbeeld: een Slack-bot die nieuwe HubSpot-leads verrijkt en een korte briefing in #sales post. Dat soort dingen kost 1-2 weken bouwen.
Hoe meet ik of het werkt? Hoe weet ik dat ik 20+ uur bespaar?
Vooraf nemen we een tijdsregistratie-baseline op: hoeveel tijd per week aan welke taken nu. Dat doen we via timesheet-tools (Toggl, Clockify) of direct interviewen van de mensen die het werk doen. Na 60 dagen live: dezelfde meting. Verschil = je tijdsbesparing. Plus: harde metrics in de CRM zelf (lead response-tijd, follow-up-rate, conversie-naar-demo).
Werk je ook met enterprise (50+ medewerkers)?
Tot ~150 users prima. Boven dat begin je in Salesforce-territory: dan is een SaaS-CRM met enterprise-features (compliance, audit-trail, SSO out-of-box, multi-tenant) vaak slimmer dan custom. Wat ik bij grote bedrijven wel doe: AI-agents bovenop bestaande Salesforce/HubSpot bouwen. Daar zit veel waarde — Salesforce is goed in CRM-data, niet in AI-orchestratie.

Geef je team 20+ uur per week terug. Stop met handmatig.

30 minuten · gratis · geen sales-pitch. We kijken naar je huidige flow, identificeren de top-3 automation-kansen, en je krijgt een eerlijke schatting van besparing en investering — ook als wij niet de juiste partij zijn.

🔥 Mei-actie: Flow Audit GRATIS (€450 waarde) · Custom CRM 20% korting · max 3 builds in mei · loopt af 31 mei 2026